Παρακάτω βρίσκεται ένα πρότυπο e-mail για αποστολή προς ιστοσελίδες των οποίων τα κείμενα έχουν αντιγραφεί στο Βικιεπιστήμιο.


Γειά σας,

Ασχολούμαι με το ελληνικό Βικιεπιστήμιο, την ελεύθερη παιδαγωγική κοινότητα και αδερφικό έργο της Βικιπαίδειας, στό οποίο βρήκα ένα κείμενο για το (τίτλος άρθρου) (διεύθυνση της σελίδας στο Βικιεπιστήμιο) το οποίο ανέβασε κάποιος άλλος χρήστης, που είναι προφανώς το κείμενο που έχετε δημοσιεύσει στη σελίδα (διεύθυνση της σελίδας του αρχικού κειμένου).

Θα ήθελα να σας ρωτήσω αν έχετε δώσει την άδειά σας να δημοσιευτεί στο Βικιεπιστήμιο σύμφωνα με τους όρους της Άδειας Ελεύθερης Τεκμηρίωσης GNU (GFDL) (http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html), αλλιώς μπορεί να διαγραφεί, αφού το Βικιεπιστήμιο σέβεται τα οποιαδήποτε πνευματικά δικαιώματα.

Φυσικά, λαμβάνοντας υπ'όψιν την αξία του κειμένου σας αντιλαμβάνομαι ότι θα είναι καλή προσθήκη στο Βικιεπιστήμιο, οπότε θα ήταν πάρα πολύ καλό να επιτρέψετε τώρα την δημοσίευσή του.

Χονδρικά οι όροι της GFDL προβλέπουν ότι το κείμενο μπορεί να τροποποιηθεί, να αντιγραφεί και να διανεμηθεί ελεύθερα (ακόμη και εμπορικά) από τον οποιονδήποτε (όχι μόνο από το Βικιεπιστήμιο), εφόσον συνεχίζει να υπόκειται στην ίδια άδεια, και να ακολουθείται πάντα από το όνομα του συγγραφέα του.

Οι χρήστες του Βικιεπιστημίου κατά σύμβαση αποδέχονται κατά την χρήση κειμένων του Βικιεπιστημίου να αναφέρεται ως πηγή το ίδιο το Βικιεπιστήμιο, και αφού εσείς δεν είστε χρήστης του Βικιεπιστημίου θα ακολουθείται και από την ένδειξη ότι το κείμενο βασίστηκε σε αυτό που βρίσκεται στο site σας (μια αρκετά καλή προβολή του έργου σας).

Ευχαριστώ,

Όνομα (όνομα χρήστη)