Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινων Πόρων (HRIS)

Ορισμός

Μία από τις κύριες λειτουργίες των επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως μεγέθους, είναι η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρωπίνων Πόρων (Human Resource Information Systems - HRIS) είναι συστήματα λογισμικού, σχεδιασμένα να συλλέγουν, να αποθηκεύουν και να αναλύουν οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με το προσωπικό.

Χρησιμότητα

Τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινων Πόρων, ή αλλιώς Human Resource Information Systems (HRIS), είναι απαραίτητα για την τελεσφόρο λειτουργία των επιχειρήσεων, καθώς είναι αναγκαία στην εξυπηρέτηση πολύ σημαντικών επιχειρηματικών λειτουργιών. Πιο αναλυτικά, τα HRIS διευκολύνουν τα στελέχη του ανθρώπινου δυναμικού σε παραδοσιακά καθήκοντα διαχείρισης προσωπικού. Επίσης, θα πρέπει να είναι πηγή πληροφοριών τόσο εσωτερικά (π.χ. σε στελέχη γραμμής) όσο και εξωτερικά (π.χ. σε εξωτερικούς συνεργάτες).

Κατηγορίες

Υπάρχουν δύο κατηγορίες Πληροφοριακών Συστημάτων Ανθρώπινων Πόρων: Απλά Συστήματα και Περίπλοκα Συστήματα. Ο διαχωρισμός αυτός γίνεται με βάση την πολυπλοκότητα των συστημάτων.

Τα Απλά Συστήματα βοηθούν στη διαδικασία της μισθοδοσίας, της ηλεκτρονικής καταγραφής των

στοιχείων των υπαλλήλων και των αδειών τους.

Τα Περίπλοκα Συστήματα κάνουν χρήση των τεχνολογιών πληροφορικής και χρειάζονται για λειτουργίες όπως η στρατολόγηση και επιλογή υπαλλήλων,

η εκπαίδευση και η ανάπτυξη του οργανισμού. Ο χαρακτηρισμός τους ως περίπλοκα βασίζεται στο γεγονός ότι πέρα από την παροχή πληροφοριών τους, απαραίτητη είναι η προσωπική κρίση και ο εξειδικευμένος χειρισμός των πληροφοριών που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό, έτσι ώστε να διαμορφωθούν οι στρατηγικές αποφάσεις και να επιτευχθούν οι στόχοι της επιχείρησης.

Λειτουργίες(επιγραμματικά)

Αρχιτεκτονική πελάτη - διακομιστή (Client-Server Architecture)
Τήρηση προσωπικών στοιχείων του προσωπικού
Λογισμικό και υλικός εξοπλισμός (Software and Hardware)
Συστήματα αμοιβών(αυτοματοποιημένη μισθοδοσία)
Στρατολόγηση και επιλογή προσωπικού
Αξιολόγηση της απόδοσης ,κα.

Τα οφέλη των HRIS

Τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινων Πόρων(HRIS) συμβάλλουν στην έξυπνη αυτοματοποίηση των ροών εργασίας μεταξύ συστημάτων και επιχειρηματικών λειτουργιών:

Δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης για αύξηση της παραγωγικότητας του εργατικού δυναμικού
Αναλύσεις για πληροφορίες πραγματικού χρόνου για όλο το εργατικό δυναμικό
Εκσυγχρονισμένες προσλήψεις για την υποστήριξη επιχειρηματικών στόχων και προγραμματισμού διαδοχής
Στρατηγικές μάθησης
Δεδομένα με περισσότερη ακρίβεια και μικρότερη πιθανότητα λάθους
Αυτοματοποιημένη διαχείριση παροχών

Κόστος

Υπάρχουν πολλά και διαφορετικά Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινων πόρων, μερικά από τα οποία εξυπηρετούν συγκεκριμένες λειτουργίες. Θα μπορούσαν να καταταχθούν σε τρεις κατηγορίες: τα μικρότερα Πληροφοριακά Συστήματα, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν επιχειρήσεις με δυναμικό προσωπικό 25-500 και μπορούν να κοστολογηθούν από $300 έως και $5000, τα συστήματα μεσαίου μεγέθους που είναι χρήσιμα σε επιχειρήσεις 25-10000 εργαζομένων και κοστίζουν μερικές εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια, και τέλος, τα μεγαλύτερα συστήματα των οποίων το κόστος μπορεί να φθάσει έως και 10 εκατομμύρια δολάρια. Τα μεγαλύτερα συστήματα απευθύνονται σε επιχειρήσεις που συνήθως έχουν έσοδα πάνω από 250 εκατομμύρια δολάρια.