Πληροφοριακό Σύστημα Στελεχών

Ορισμός

Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών είναι ένα πληροφοριακό σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή το οποίο εξυπηρετεί γενικά τις ανάγκες πληροφοριών της ανώτατης διοίκησης ενός οργανισμού κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Η έννοια του Πληροφοριακού Συστήματος Στελεχών

Οι χρήστες μπορούν να εξαγάγουν τις πολύ απαραίτητες πληροφορίες χωρίς τη δυσκολία να μάθουν μία περίπλοκη γλώσσα υπολογιστών στις βάσεις δεδομένων ή οποιουσδήποτε δύσκολους τύπους. Επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν πληροφορίες χωρίς καμία καθυστέρηση αφού είναι πολύ γρήγορο και έχει δυνατότητα πρόσβασης τόσο σε εσωτερικά όσο και σε εξωτερικά δεδομένα. Το σύστημα βασικά παρέχει διάφορες διαδικτυακές επιλογές με τις οποίες μπορεί να γίνει λεπτομερώς η ανάλυση των δεδομένων, επιπλέον παρέχει στους χρήστες της δυνατότητα ανάλυσης και εργαλεία υποβολής εκθέσεων. Το πληροφοριακό σύστημα βοηθά τη διοίκηση να παρακολουθεί την απόδοση του οργανισμού και έτσι βοηθά τον οργανισμό να επιτύχει τους άμεσους στόχους αλλά και τους μακροπρόθεσμους στόχους. Όμως με την εισαγωγή αλλά και τη συνεχής ανάπτυξη της Τεχνητής Νοημοσύνης, το πληροφοριακό σύστημα στελεχών έχει χάσει λίγο τη σημασία του.

Τα κυριότερα χαρακτηριστικά του πληροφοριακού συστήματος στελεχών

• Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών πρέπει να είναι κατανοητό, έτσι ώστε οι χρήστες να μην μπερδεύονται κατά τη χρήση του. Ένα φιλικό προς τον χρήστη πληροφοριακό σύστημα μπορεί να βοηθήσει εξοικονομώντας χρόνο και να συλλέξει πληροφορίες σχετικά εύκολα.
• Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών θα πρέπει να είναι τέτοιο ώστε να βοηθά στην επίτευξη του οργανωτικού στόχου, έτσι τα δεδομένα που αντλούνται θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν σαφώς τους στόχους του οργανισμού σε διάφορους βασικούς τομείς.
• Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών πρέπει να ενθαρρύνει το προσωπικό και τη διοίκηση να εργαστούν για την ανάπτυξη του οργανισμού.
• Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών πρέπει να ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες του οργανισμού.
• Το πληροφοριακό σύστημα στελεχών θα πρέπει να συμβάλει στη μείωση του φόρτου εργασίας της ανώτατης διοίκησης και του προσωπικού.
• Οι εμπιστευτικές πληροφορίες δεν πρέπει να αποτελούν μέρος ενός πληροφοριακού συστήματος στελεχών λόγω του ότι κάθε πληροφορία είναι άμεσα διαθέσιμη από κάθε στέλεχος.

Κύρια στοιχεία Πληροφοριακού Συστήματος Στελεχών

• Διεπαφή Χρήστη(UI): Η διεπαφή χρήστη επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν με το πληροφοριακό σύστημα. Η διεπαφή αυτή πρέπει να είναι εύκολη στη χρήση και κατανοητή. Δεν θα πρέπει να απαιτείται από τους χρήστες να κατανοούν τις περίπλοκες γλώσσες υπολογιστών πάνω στις βάσεις δεδομένων.
• Υλικό(hardware): Το υλικό αναφέρεται σε συσκευές με τις οποίες οι χρήστες δίνουν είσοδο, επεξεργάζονται δεδομένα και λαμβάνεται η έξοδος. Οι χρήστες μπορούν να δώσουν είσοδο μέσω πληκτρολογίου και ποντικιού και η CPU μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία και η έξοδος μπορεί να ληφθεί στην οθόνη ή από τον εκτυπωτή.
• Λογισμικό(software) : Απαιτείται λογισμικό για διάφορους υπολογισμούς, παρέχοντας γραφική προβολή στη διαχείριση, αποθήκευση δεδομένων με τη μορφή Πληροφοριών κ.λπ. Το λογισμικό επιτρέπει στον χρήστη να λάβει πληροφορίες με τη μορφή που απαιτείται.
• Τηλεπικοινωνία(telecommunication): Σήμερα το πιο σημαντικό πράγμα είναι η επικοινωνία. Οι χρήστες συχνά να απαιτούν τη μεταφορά πληροφοριών από ένα σημείο σε άλλο. Οι πληροφορίες μπορεί να έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα γι'αυτό το απόρρητο των πληροφοριών θα πρέπει να τηρείται καλά.

Εφαρμογές Πληροφοριακού Συστήματος Στελεχών

• Παραγωγή: Καθορίζει εάν μια διεργασία εκτελείται σωστά ή όχι. Βοηθά στη διασφάλιση του σωστού ποιοτικού ελέγχου των τελικών προϊόντων. Μετρά τον πραγματικό χρόνο διεργασίας και συγκρίνεται με τον τυπικό χρόνο που απαιτείται για τη διαδικασία. Παρέχει στη διαχείριση ημερήσια αναφορά παραγωγής, αναφορά ημερήσιας κατανάλωσης, αναφορά αποθέματος ασφαλείας, ποσότητα οικονομικής παραγγελίας κ.λπ.
• Οικονομικά: Κάθε οργανισμός πρέπει να διασφαλίζει ότι οι οικονομικές δραστηριότητες λειτουργούν σωστά. Το πληροφοριακό σύστημα μπορεί να βοηθήσει να αναλυθεί εάν η πληρωμή έχει πραγματοποιηθεί από τους πιστωτές εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου. Μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση στη διαχείριση διαφόρων άλλων πηγών χρηματοδότησης αλλά και στη σωστή εκταμίευση των λογιστικών λειτουργιών.

Πλεονεκτήματα Πληροφοριακού Συστήματος Στελεχών

• Το πληροφοριακό σύστημα είναι εύκολο στη χρήση και εξοικονομεί χρόνο από τη διοίκηση ανώτατου επιπέδου του οργανισμού.
• Το πληροφοριακό σύστημα παρέχει πρόσβαση σε έγκαιρες πληροφορίες με γρήγορο τρόπο.
• Το πληροφοριακό σύστημα παρέχει εκτενή διαδικτυακά εργαλεία ανάλυσης.
• Το πληροφοριακό σύστημα μπορεί εύκολα να λάβει συστήματα υποστήριξης αποφάσεων.

Mειονεκτηματα Πληροφοριακού Συστήματος Στελεχών

• Υπερφόρτωση πληροφοριών για ορισμένους διαχειριστές.
• Υψηλό κόστος υλοποίησης.
• Χρειάζονται καλές εσωτερικές διαδικασίες για τη σωστή διαχείριση δεδομένων.

Bιβλιογραφία(Πηγές)

https://bank.caknowledge.com/executive-information-system/ https://www.techopedia.com/definition/1016/executive-information-system-eis https://lecture-notes-forstudents.blogspot.com/2010/04/advantages-and-disadvantages-of-eis.html