Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (ΣΔΠ)

Ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (ΣΔΠ, Content Management System - CMS) είναι λογισμικό που βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να τροποποιούν περιεχόμενο σε έναν ιστότοπο χωρίς την ανάγκη εξειδικευμένων τεχνικών γνώσεων και σε μια φιλική προς τον χρήστη διεπαφή. Τα Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διαχείριση επιχειρησιακού περιεχομένου (ECM) και τη διαχείριση περιεχομένου ιστού (WCM).

Τρόπος Λειτουργίας και Δομή

Ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου παρέχει μια γραφική διεπαφή χρήστη με εργαλεία για τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη δημοσίευση περιεχομένου ιστού χωρίς την ανάγκη εγγραφής κώδικα από την αρχή.

Ένα CMS έχει δύο στοιχεία: μια εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου (CMA) και μια εφαρμογή παράδοσης περιεχομένου (CDA).

Το CMA είναι μια γραφική διεπαφή χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν, να δημιουργούν, να τροποποιούν και να αφαιρούν περιεχόμενο από έναν ιστότοπο χωρίς γνώση HTML.
Το στοιχείο CDA παρέχει τις υπηρεσίες υποστήριξης που υποστηρίζουν τη διαχείριση και την παράδοση του περιεχομένου μόλις ο χρήστης το δημιουργήσει στο CMA.

Χαρακτηριστικά

Τα χαρακτηριστικά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εφαρμογή συστήματος, αλλά οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν:

Διαισθητική ευρετηρίαση, αναζήτηση και ανάκτηση. Αυτές οι λειτουργίες ευρετηριάζουν όλα τα δεδομένα για εύκολη πρόσβαση μέσω των λειτουργιών αναζήτησης και επιτρέπουν στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση με βάση χαρακτηριστικά όπως ημερομηνίες δημοσίευσης, λέξεις - κλειδιά ή συγγραφέα.
Διαχείριση μορφών. Αυτό βοηθά στη μετατροπή των σαρωμένων εγγράφων και των ηλεκτρονικών εγγράφων παλαιού τύπου σε έγγραφα HTML ή PDF.
Χαρακτηριστικά αναθεώρησης. Αυτές οι δυνατότητες επιτρέπουν την ενημέρωση και την επεξεργασία του περιεχομένου μετά την αρχική δημοσίευση. Ο έλεγχος αναθεώρησης παρακολουθεί επίσης τυχόν αλλαγές που κάνουν τα άτομα σε αρχεία.
Εκδόσεις. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στα άτομα να χρησιμοποιούν ένα πρότυπο ή ένα σύνολο προτύπων που εγκρίνει ένας οργανισμός - καθώς και οδηγούς και άλλα εργαλεία - για τη δημιουργία και την τροποποίηση περιεχομένου.

Άλλα δημοφιλή χαρακτηριστικά CMS περιλαμβάνουν:

URL φιλικές προς τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης
Ολοκληρωμένη και διαδικτυακή βοήθεια, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων συζήτησης
Συστήματα αδειών και ασφάλεια που βασίζονται σε ομάδες
Πλήρης υποστήριξη προτύπων και προσαρμόσιμα πρότυπα
Εύκολες διαδικασίες εγκατάστασης και έκδοσης που βασίζονται σε οδηγούς
Πίνακας διαχείρισης με υποστήριξη για πολλές γλώσσες
Ελάχιστες απαιτήσεις διακομιστή
Ολοκληρωμένοι διαχειριστές αρχείων
Ολοκληρωμένα αρχεία καταγραφής ελέγχου

Διαφορές CMS, ECM και WCM

Το Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS) είναι ο πρόδρομος του συστήματος επιχειρησιακού περιεχομένου (ECM). Το CMS είναι ένα μέρος για τη δημιουργία, διαχείριση και αποθήκευση ψηφιακού περιεχομένου και λειτουργεί καλύτερα με δομημένο περιεχόμενο, όπως έγγραφα και εγγραφές βάσης δεδομένων.
Ένα ECM διαχειρίζεται τόσο δομημένο όσο και μη δομημένο περιεχόμενο. Περιλαμβάνει λογισμικό, στρατηγικές και ασφάλεια για την αποτελεσματική διαχείριση περιεχομένου.
Ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ιστού (WCM) είναι παρόμοιο με ένα σύστημα ECM, αλλά ο παράγοντας διαφοροποίησης είναι ότι το WCM είναι για περιεχόμενο ιστού, όπως σελίδες προϊόντων σε ιστότοπους ηλεκτρονικού εμπορίου. Περιέχει ένα εργαλείο δημοσίευσης και διευκολύνει τη συλλογική συγγραφή.

Παραδείγματα Συστημάτων Διαχείρισης Περιεχομένου

Joomla
Wordpress
Magento
Drupal
Wix

Πηγές

What Is a CMS and Why Should You Care?
Content Management System (CMS)